TIMCOD & ERDF - Informatisation de la gestion des stocks

Nature de la solution mise en place par TIMCOD :

Découvrez l'application 100 % mag, la nouvelle solution déployée par ERDF pour gérer les stocks de pièces détachées dans les Bases Opérationnelles.

Cette solution permet d'automatiser et d'accélérer la saisie des mouvements des articles stockés. Ainsi, les gestionnaires de stocks des Bases Opérationnelles ERDF disposent désormais d'un outil fiable et en temps réel de suivi des mouvements de stock. Les bénéfices de la solution sont nombreux :

• Anticipation des besoins et suppression des ruptures de stock (gestion de stocks mini et maxi),
• Diminution drastique des erreurs induites par les saisies manuelles ou par les mouvements physiques non comptabilisés,
• Suppression des stocks dormants et diminution de la valeur moyenne des stocks de 80.000 € par Base Opérationnelle.

La solution 100% mag se compose de 3 éléments:

• Matériel mobile : terminal Zebra MT2090, pour la lecture laser des codes-barres figurant sur les articles en stock
• Application mobile : développée par TIMCOD, cette application est installée sur le MT2090, elle enregistre et restitue les flux des articles
• Application Back-office web : développée par Sopra, cette application est alimentée par l'application mobile et permet de gérer les stocks de la Base Opérationnelle ERDF et les commandes de réapprovisionnement.

La région Bretagne a été la première à adopter cette solution qui est appelée à se généraliser et à équiper l'ensemble des régions.

Application mobile

La partie applicative mobile a été conçue par TIMCOD, sur un appareil Motorola MT2090.

Les agents ERDF viennent retirer du matériel dans le guichet à l'aide de ce lecteur optique de code-barres (libre service en heures ouvrables et hors heures ouvrables, ou avec le guichetier).

Ils scannent :

• leur nom (sur un porte clé personnel ou une affiche)
• l'imputation de l'intervention (scan d'un code-barres sur une affiche ou saisie manuelle pour les chantiers)
• les articles (scan du code-barres)

Un applicatif Windows installé sur un PC fixe a été également conçu par TIMCOD pour faire transiter les données entre le lecteur code-barre et un intranet permettant la gestion des stocks, traçant ainsi tous les flux et permettant la gestion des stocks des guichets.

Grâce à la mise en place de 100%MAG, plusieurs gains quantitatifs ont été identifiés :

• La diminution des commandes de matériel après la révision des dotations articles
• La diminution du volume et du coût du matériel stocké au sein des guichets (BFR)
• Une meilleure gestion des commandes de matériels (OPEX/CAPEX, plus proche de la réalité)
• Un lissage des commandes (donc des livraisons) sur le mois
• Un gain de temps pour le pilotage des guichets et la réalisation des commandes

Plusieurs gains qualitatifs ont été également identifiés:

• Le pilotage à distance de chaque guichet
• Eviter les ruptures de stock (continuité de service) et les surstocks (immobilisation financière)
• Un gain de temps et une fiabilisation des commandes Serval et des contrôles internes
• Une meilleure interaction entre les guichets (réactivité en cas de crise)
• Une meilleure sécurité financière (Traçabilité de tous les flux + limitation des stocks)
• Visualisation du taux d'utilisation d'un article (vision macro par guichet), modification des seuils min et max en conséquence. 

« TIMCOD est une entreprise réactive, professionnelle, et de proximité : ceci permet ainsi de réaliser des projets en agilité et avec performance. »

Willy Moreau - Chef de projet Assistance à Maîtrise d'ouvrage