19.09.2024
Mis à jour le 26.09.2024

Les 5S : un levier de performance pour organiser vos espaces de travail

Article rédigé par : Daphné
Temps de lecture : 3 min
Méthode 5S - Résoudre les problèmes fréquents en entrepôt et en zone de stockage

Dans la recherche constante d'amélioration, une approche se démarque par le changement et les bénéfices immédiats qu'elle engendre : les 5S. Cette méthode de travail permet d’organiser l’espace de travail pour :

  • gagner du temps et de la surface,
  • réduire les erreurs,
  • limiter le gaspillage,
  • améliorer les conditions de travail des collaborateurs.

Un peu d'histoire

Cette démarche a été façonnée au grès des défis industriels issus de la seconde guerre mondiale, aux États-Unis puis au Japon.

La mobilisation des ouvriers qualifiés sur le front a obligé les usines à produire sans le savoir-faire d’experts. Les encadrants ont dû trouver des moyens pour faciliter la compréhension des procédures de production pour les ouvriers et ouvrières non-sachants. Avec les matières premières devenues rares et chères, des efforts supplémentaires ont été menés pour éviter tout gaspillage. Enfin, pour relancer l’économie d’après-guerre, de nombreux travaux sont menés pour gagner en productivité.

5S pour 5 étapes

Le titre "5S" est japonais. Il représente les 5 étapes à mener pour (re)maitriser l’espace de travail et assurer un environnement sécurisé et propice à l’efficacité.

  1. 1. SEIRI : Supprimer l'inutile

  2.  

  3. Libérer la zone de tout ce qui n’est plus utile aujourd’hui et gagner de l’espace.

  4. Cette étape est difficile à lancer auprès de ceux qui aiment conserver, mais dès la première session de débarras, les collaborateurs perçoivent l’amélioration de leurs postes de travail.

  1. 2. SEITON : Situer - Ranger

  2.  

  3. Définir l’implantation de chaque outil-matériel-dossier-stock et déployer le management visuel.

  4. « Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place. » Samuel Smiles -1859

  5. En un coup d’œil les collaborateurs trouvent ce dont ils ont besoin pour exécuter leurs tâches, identifient les appareils manquants, alertent si un stock minimum a été atteint.

  1. 3. SEISO : Scintiller - nettoyer

  2.  

  3. Prévenir la salissure liée au bâtiment, aux utilisations des appareils et à la manipulation de matières premières pour assurer la propreté de l’espace de travail.

  4. Un espace maintenu propre induit une relation respectueuse entre les collaborateurs et les responsables, et rassure les clients qui visitent l’entreprise. Votre espace de travail devient un argument de vente !

  1. 4. SEIKETSU : Standardiser

  2.  

  3. Définir le standard de chaque poste et zone de travail et afficher les règles de rangement.

  4. Ces règles d’organisation de l’espace formalisent le référentiel à respecter pour chaque collaborateur.

  1. 5. SHITSUKE : Surveiller

  2.  

  3. Mettre en œuvre une surveillance collective et régulière pour maintenir l’organisation optimale de l’entreprise. C’est l’étape la plus difficile.

  4. Grâce à une grille d’audit élaborée d’après les standards et l’organisation de contrôles réguliers, l’équipe intègre les règles de rangement et peut mener des actions correctives si des dérives sont constatées.

Cette démarche 5S peut être appliquée absolument partout : bureaux administratifs, ateliers, entrepôts ; dans tous les secteurs : agroalimentaire, logistique, retail, transport, santé, industrie... et ce, peu importe la taille de l’organisation : ETI, PME,… et même dans son propre garage ou son armoire à pharmacie !

Les apports du management visuel

Déployé depuis 2019 chez TIMCOD, les 5S ont renforcé l’usage du management visuel. Via des affichages, la mise en place de zones et des scotchs au sol, des étiquettes sur les étagères / racks / bacs, il facilite la compréhension des usages attendus et les prises de décisions de chaque collaborateur.

TIMCOD - Application étiquetage méthode 5S SAV

 

L’utilisation des couleurs et du savoir faire en impression et conception d’étiquette ont facilité la gestion de la chaine logistique et des stocks chez TIMCOD :

  • Les inventaires et le picking sont réalisés plus rapidement,
  • La sécurité est renforcée,
  • Les stocks sont consommés de manière optimum et maintenus en ordre sur le long terme,
  • Le respect des délais de traitement ou d’expédition sont mieux respectés.

 

Vous aussi, vous souhaitez imprimer vos étiquettes pour mettre en place un management visuel ?

TIMCOD vous conseille et vous accompagne dans le choix d'une imprimante adaptée, des étiquettes associées, et d'un logiciel de création d'étiquettes répondant à vos besoins. Contactez un expert

Catalogue d'étiquettes

TIMCOD propose un large choix d'étiquettes, qui allient qualité et longévité.

Découvrez également les imprimantes professionnelles proposées par TIMCOD.

Étiquettes direct thermique

Consommable imprimante thermique Étiquettes Synthétique Polyéthylène (PE)

1 configuration possible.
Découvrez et testez les étiquettes Synthétique Polyéthylène (PE) avec TIMCOD, conçues pour du marquage à durée de vie moyenne à longue. Devis en ligne.
TIMCOD - Étiquettes boucle pour plantes et pépiniere

Consommable imprimante thermique Étiquettes spécifiques

1 configuration possible.
TIMCOD propose un large choix d'étiquettes spécifiques pour une utilisation en laboratoire, pépinière, restauration, emballage, cosmétique, santé, industrie...
Etiquettes linerless

Consommable imprimante thermique Étiquettes Linerless

1 configuration possible.
Découvrez les étiquettes Linerless sur TIMCOD. Le consommable Linerless est produit à base de papier thermique TOP sans glassine. Devis en ligne.
Etiquettes thermique - Top - Eco - Couché - Velin

Consommable imprimante thermique Étiquettes thermique TOP

1 configuration possible.
Découvrez et testez les Étiquettes thermique TOP avec TIMCOD, intégrateur de solutions informatiques pour votre Supply Chain. Devis en ligne.
Etiquettes thermiques velin

Consommable imprimante thermique Étiquettes Velin (vellum)

1 configuration possible.
Découvrez et testez les Étiquettes Velin (vellum) avec TIMCOD. Le Papier Velin ou Vellum est "le Papier" économique blanc universel. Devis en ligne.
Étiquettes transfert thermique

Consommable imprimante thermique Étiquettes papier couché (coated)

1 configuration possible.
Découvrez et testez les étiquettes papier couché (coated) avec TIMCOD. Le Papier couché ou coated est "le Papier" au rendu le plus qualitatif. Devis en ligne.
Étiquettes thermique eco

Consommable imprimante thermique Étiquettes thermique ECO

1 configuration possible.
Découvrez et testez les Étiquettes thermique ECO avec TIMCOD. Composé de papier avec couche de révélateur thermique, sans Bisphénol A depuis 2020. Devis en ligne.
Étiquettes transfert thermique

Consommable imprimante thermique Étiquettes Thermique Synthétique

1 configuration possible.
Découvrez et testez les Étiquettes Thermique Synthétique avec TIMCOD. Le Papier thermique Synthétique est un polypropylène thermique à l'aspect qualitatif. Devis en ligne.
Étiquettes direct thermique

Consommable imprimante thermique Étiquettes Synthétique Polypropylène (PP)

1 configuration possible.
Les Étiquettes Synthétiques Polypropylène sont conçues pour du marquage à durée de vie moyenne à longue et résistent aux environnements difficiles.
Étiquettes direct thermique

Consommable imprimante thermique Étiquettes Synthétique Polyester (PET)

1 configuration possible.
Découvrez et testez les étiquettes Synthétique Polyester (PET) avec TIMCOD. Les étiquettes synthétiques Polyester (PET) résistent aux environnements ultra difficiles. Devis en ligne.